1、負責對工程施工圖紙、設計文件、施工信息及相關部門管理文件（資料）的接收、傳遞、建檔、歸檔及管理工作，保證其有效性。
2、負責工程文件資料進行收集、整理、建檔、歸檔、移交管理工作，保證其有效性。
3、負責向業主、工程報審資料、報驗資料的收集及報審工作。
4、負責有關會議紀要整理和資料翻譯工作。
5、負責工程資料的編制、收集、整理及相關音像資料的收集和整理工作對檢查中不規范或不完善的資料負責督促整改、改進完善工作。
6、負責工程資料相關與業主、工程監理、設計單位之間信息傳遞溝通工作。
7、根據項目要求，及時進行工程檔案資料的移交工作。
8、尊重和服從上級部門監察人員的監督和指導。
9、按照檔案資料管理辦法收集、審查、整理施工記錄表格、試驗報告等資料，認真做到資料及時、準確、簽證齊全完整。
10、熟練操作電腦，掌握運用一般辦公軟件，制定工程資料管理計劃。